Acte de décès

Au décès d’un proche, la famille doit se rapprocher d'une entreprise de pompes funèbres. Mais avant, il faut penser à l'acte de décès. À quoi sert ce document ? Comment avoir l'original et obtenir une copie ? En quoi cet acte d'état civil diffère-t-il du certificat de décès ?

Qu'est-ce qu'un acte de décès ?

Les proches et/ou les membres de la famille du défunt doivent se rendre auprès de la mairie où le décès a eu lieu pour le déclarer 24 heures après le constat de décès réalisé par un médecin. L'officier d'état civil établit alors un acte de décès, aussi appelé bulletin de décès, et inscrit la personne décédée dans le registre d'état civil de décès. Sa mort est également mentionnée en marge sur son acte de naissance.

L'acte de décès ne doit pas être confondu avec le certificat de décès. Bien que ces deux documents doivent être établis rapidement après la mort, ce sont deux documents différents. Le certificat de décès est rédigé par le médecin qui procède au constat de décès. Il doit être présenté à la mairie - pour que l'officier d'état civil puisse rédiger par la suite l'acte de décès - et à l'entreprise de pompes funèbres. Sans ce document, ce prestataire ne peut pas procéder à l'organisation des obsèques.

Quelles informations sont mentionnées dans l'acte de décès ?

Vous trouverez dans l'acte de décès les informations concernant le défunt, qui sont :

  • ses nom et prénom(s),
  • sa date et son lieu de naissance,
  • la date, l'heure et le lieu du décès,
  • son dernier domicile,
  • sa profession,
  • les informations concernant ses parents : noms, prénoms, adresse et profession,
  • les informations concernant son conjoint ou sa conjointe : nom et prénoms,
  • les informations concernant le déclarant : nom, prénom, âge et profession.

Le lien de parenté est également mentionné si la personne qui déclare le décès est un membre de la famille du défunt. D'ailleurs, il revient généralement à un proche de la personne décédée de procéder à cette déclaration auprès de la mairie. Si la mort est survenue dans un EHPAD, un hôpital ou une clinique, il revient à l'établissement de soin de procéder à la déclaration auprès de la mairie.

Acte de décès : pour quoi faire ?

De nombreux organismes vous demanderont un acte de décès. Ce document vous sera particulièrement utile pour entamer les démarches de succession dans les six mois qui suivent le décès. La déclaration de succession n'est toutefois pas obligatoire si la valeur des biens de la personne décédée avant déduction des dettes est inférieure à 50 000 € pour les héritiers de ligne directe et 3 000 € pour les autres héritiers.

Les banques aussi vous demanderont ce document pour débloquer ou pour fermer le ou les comptes bancaires du défunt. L'acte de décès vous sera aussi indispensable pour résilier un contrat de bail, un contrat souscrit auprès d'un fournisseur d'énergie ou d'un opérateur téléphonique. Les caisses de retraite vous réclament aussi ce document pour procéder à une demande de révision. Il est donc vivement recommandé d’en faire la demande de plusieurs copies pour procéder à toutes ces démarches.

Acte de décès : comment obtenir des copies ?

Les démarches ne sont pas les mêmes si la mort est survenue en France ou à l'étranger.

Décès en France

Vous avez diverses alternatives pour obtenir une copie intégrale de l'acte de décès. Vous pouvez :

  • vous rapprocher directement de la mairie à laquelle est rattaché le lieu de décès ou la mairie du domicile du défunt. Il vous faut dans ce cas informer des nom et prénom de la personne décédée et de la date du décès,
  • faire parvenir à la mairie un courrier,
  • faire une demande en ligne sur le site service-public.fr.

L’acte de décès est envoyé à l'adresse que vous aurez indiquée, en quelques jours si vous en faites la demande par Internet ou par courrier. Si vous vous rendez au guichet de la mairie, le document vous est remis immédiatement.

Décès à l'étranger

Vous avez deux options pour obtenir une copie intégrale de l'acte de décès :

  • en ligne. Vous devez alors vous rendre sur FranceConnect ou sur Service-Public.fr. Dans ce dernier cas, vous devez créer un compte. Le document est délivré sous 20 jours en moyenne. Vous pouvez alors le télécharger en version PDF ou demander à ce qu'il soit envoyé par voie postale à l'adresse que vous aurez indiquée.
  • par courrier. Vous devez adresser une demande sur papier libre au Service central d'état civil de Nantes rattaché au ministère des Affaires étrangères. La demande doit mentionner les nom et prénom du défunt, sans oublier la date de sa mort. L'acte de décès vous est remis sous 30 jours.
  • Aucune justification particulière n'est requise pour faire la demande d'un acte de décès. Ce document est remis à quiconque en fait la demande, qui est d'ailleurs entièrement gratuite.